Tin tức

Xây Đội Dự Án IFRS Hiệu Quả: Vai Trò Và Trách Nhiệm Của Từng Thành Viên Trong Doanh Nghiệp 2026

Việc áp dụng Chuẩn mực Báo cáo Tài chính Quốc tế (IFRS) không còn là câu chuyện của riêng bộ phận kế toán mà đã trở thành một dự án chuyển đổi mang tính chiến lược đối với nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam. Để quá trình triển khai thành công, yếu tố quyết định không chỉ nằm ở công nghệ hay ngân sách mà còn phụ thuộc vào cách doanh nghiệp xây dựng đội dự án IFRS ngay từ giai đoạn đầu.

Một đội dự án IFRS được tổ chức bài bản sẽ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian triển khai, giảm sai sót trong quá trình Chuyển Đổi IFRS, hạn chế rủi ro tuân thủ và tối ưu nguồn lực. Ngược lại, nếu thiếu sự phối hợp giữa các phòng ban hoặc phân công trách nhiệm không rõ ràng, dự án IFRS rất dễ kéo dài, phát sinh chi phí và không đạt mục tiêu đề ra.

Với hơn 20 năm đào tạo và tư vấn thực tế về IFRS cho nhiều doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực sản xuất, thương mại, dịch vụ và tài chính, tôi nhận thấy rằng doanh nghiệp thành công đều có một điểm chung: họ xây dựng đội dự án IFRS với cơ cấu phù hợp, xác định rõ vai trò của từng thành viên và có lộ trình triển khai ngay từ đầu.

Bên cạnh việc đầu tư nguồn nhân lực, doanh nghiệp cũng cần trang bị kiến thức thông qua khóa học IFRS, chương trình Học IFRS, hoặc học IFRS online để đội ngũ nắm vững chuẩn mực quốc tế, hiểu rõ Vai Trò Của IFRS và áp dụng hiệu quả trong thực tiễn.

đội dự án IFRS

Đội Dự Án IFRS Là Gì?

Đội dự án IFRS là nhóm nhân sự được doanh nghiệp thành lập nhằm lập kế hoạch, tổ chức, triển khai và giám sát toàn bộ quá trình áp dụng IFRS.

Khác với các dự án nội bộ thông thường, đội dự án IFRS không chỉ bao gồm phòng kế toán mà còn có sự tham gia của nhiều bộ phận như:

  • Ban lãnh đạo.
  • Phòng tài chính.
  • Phòng kế toán.
  • Công nghệ thông tin (IT).
  • Kiểm soát nội bộ.
  • Nhân sự.
  • Pháp chế.
  • Kinh doanh.
  • Kiểm toán nội bộ.

Sự phối hợp liên phòng ban giúp doanh nghiệp giải quyết đồng thời các vấn đề về dữ liệu, quy trình, hệ thống ERP, kiểm soát nội bộ và lập báo cáo tài chính theo chuẩn quốc tế.

Đây cũng là lý do các chương trình Học IFRS hiện nay không chỉ dành cho kế toán mà còn mở rộng cho CFO, kế toán trưởng, kiểm toán viên, quản lý tài chính và lãnh đạo doanh nghiệp.

Vì Sao Doanh Nghiệp Cần Thành Lập Đội Dự Án IFRS?

Nhiều doanh nghiệp cho rằng chỉ cần giao nhiệm vụ chuyển đổi IFRS cho phòng kế toán là đủ. Trên thực tế, đây là nguyên nhân khiến nhiều dự án thất bại hoặc kéo dài nhiều năm.

Một đội dự án IFRS chuyên trách sẽ mang lại nhiều lợi ích như:

Phân Công Trách Nhiệm Rõ Ràng

Mỗi thành viên trong đội dự án IFRS được giao nhiệm vụ cụ thể, tránh chồng chéo công việc và đảm bảo tiến độ triển khai.

Đồng Bộ Quy Trình Giữa Các Phòng Ban

IFRS tác động đến doanh thu, tài sản, công cụ tài chính, hợp đồng thuê, hợp nhất báo cáo tài chính, dự phòng, thuế hoãn lại và nhiều nghiệp vụ khác. Vì vậy, đội dự án IFRS cần có sự phối hợp giữa nhiều phòng ban để thống nhất quy trình xử lý.

Kiểm Soát Rủi Ro Trong Quá Trình Chuyển Đổi

Một đội dự án IFRS chuyên nghiệp sẽ chủ động nhận diện các rủi ro như:

  • Thiếu dữ liệu lịch sử.
  • Sai lệch số liệu giữa VAS và IFRS.
  • Chưa đáp ứng yêu cầu của hệ thống ERP.
  • Thiếu nguồn nhân lực có chuyên môn.
  • Chậm tiến độ triển khai.

Nhờ đó doanh nghiệp có thể đưa ra giải pháp kịp thời thay vì xử lý khi vấn đề đã phát sinh.

Tiết Kiệm Chi Phí Triển Khai

Việc xây dựng đội dự án IFRS ngay từ đầu giúp doanh nghiệp giảm đáng kể chi phí thuê tư vấn, hạn chế sửa đổi nhiều lần và tối ưu nguồn lực nội bộ.

Vai Trò Của Đội Dự Án IFRS Trong Quá Trình Chuyển Đổi IFRS

Một đội dự án IFRS không chỉ chịu trách nhiệm chuyển đổi báo cáo tài chính mà còn là cầu nối giữa chiến lược kinh doanh và hệ thống quản trị tài chính của doanh nghiệp.

Các nhiệm vụ chính bao gồm:

  • Đánh giá hiện trạng hệ thống kế toán.
  • Xác định khoảng cách giữa VAS và IFRS.
  • Lập kế hoạch Chuyển Từ VAS Sang IFRS.
  • Thiết kế lộ trình triển khai.
  • Phối hợp với các phòng ban.
  • Kiểm soát tiến độ.
  • Đào tạo nhân sự.
  • Kiểm thử dữ liệu.
  • Hoàn thiện báo cáo tài chính theo IFRS.

Để thực hiện tốt những nhiệm vụ này, các thành viên trong đội dự án IFRS cần được trang bị đầy đủ kiến thức về IFRS là gì, Vai Trò Của IFRS, So sánh IFRS và VAS cũng như các yêu cầu của từng chuẩn mực quốc tế.

Cơ Cấu Chuẩn Của Một Đội Dự Án IFRS

Không có một mô hình cố định cho mọi doanh nghiệp. Tuy nhiên, theo kinh nghiệm triển khai thực tế, một đội dự án IFRS hiệu quả thường gồm các vị trí sau.

1. Nhà Tài Trợ Dự Án (Project Sponsor)

Đây thường là Tổng Giám đốc, CFO hoặc thành viên Ban điều hành.

Người giữ vai trò này sẽ:

  • Phê duyệt ngân sách.
  • Định hướng chiến lược.
  • Giải quyết các vấn đề vượt thẩm quyền của nhóm dự án.
  • Theo dõi tiến độ triển khai.
  • Đảm bảo dự án phù hợp với mục tiêu phát triển doanh nghiệp.

Sự cam kết của Ban lãnh đạo là yếu tố quyết định sự thành công của đội dự án IFRS.

2. Trưởng Dự Án IFRS

Trưởng dự án là người điều phối toàn bộ hoạt động của đội dự án IFRS.

Các nhiệm vụ chính gồm:

  • Lập kế hoạch tổng thể.
  • Phân công công việc.
  • Kiểm soát tiến độ.
  • Kết nối giữa các phòng ban.
  • Làm việc với đơn vị tư vấn.
  • Báo cáo Ban lãnh đạo.

Thông thường, vị trí này do CFO hoặc kế toán trưởng đảm nhiệm vì đây là những người hiểu rõ hoạt động tài chính và báo cáo của doanh nghiệp.

3. Nhóm Chuyên Môn Kế Toán – Tài Chính

Đây là lực lượng nòng cốt của đội dự án IFRS.

Họ chịu trách nhiệm:

  • Phân tích sự khác biệt giữa VAS và IFRS.
  • Chuyển đổi số liệu.
  • Thiết kế chính sách kế toán mới.
  • Lập báo cáo tài chính theo IFRS.
  • Đề xuất điều chỉnh quy trình kế toán.

Những nhân sự này nên được tham gia khóa học IFRS, học IFRS online hoặc các chương trình Học IFRS chuyên sâu để đảm bảo hiểu đúng từng chuẩn mực và có khả năng áp dụng vào doanh nghiệp.

4. Nhóm Công Nghệ Thông Tin (IT)

Một dự án IFRS sẽ khó thành công nếu hệ thống ERP và phần mềm kế toán không đáp ứng yêu cầu.

Bộ phận IT trong đội dự án IFRS có nhiệm vụ:

  • Đánh giá hệ thống hiện tại.
  • Điều chỉnh cấu trúc dữ liệu.
  • Thiết kế báo cáo theo IFRS.
  • Kết nối dữ liệu giữa các phần mềm.
  • Kiểm thử và vận hành hệ thống sau chuyển đổi.

Đây là bộ phận giúp doanh nghiệp tự động hóa quá trình lập báo cáo, giảm thao tác thủ công và nâng cao độ chính xác của dữ liệu.

Vai Trò Và Trách Nhiệm Của Từng Thành Viên Trong Đội Dự Án IFRS

Một đội dự án IFRS chỉ hoạt động hiệu quả khi mỗi thành viên hiểu rõ phạm vi công việc của mình và phối hợp chặt chẽ với các bộ phận khác. Thực tế triển khai tại nhiều doanh nghiệp cho thấy, sự chồng chéo trách nhiệm hoặc thiếu người phụ trách chính là nguyên nhân khiến dự án kéo dài, phát sinh chi phí và ảnh hưởng đến chất lượng báo cáo tài chính.

5. Bộ Phận Kiểm Soát Nội Bộ

Trong quá trình Chuyển Đổi IFRS, hệ thống kiểm soát nội bộ cần được rà soát để phù hợp với các yêu cầu của chuẩn mực quốc tế.

Thành viên phụ trách kiểm soát nội bộ trong đội dự án IFRS sẽ đảm nhận:

  • Đánh giá hiệu quả của các quy trình kiểm soát hiện hành.
  • Xác định những điểm chưa đáp ứng yêu cầu của IFRS.
  • Đề xuất cải tiến quy trình nhằm giảm thiểu rủi ro.
  • Kiểm tra việc tuân thủ các chính sách kế toán mới.
  • Phối hợp với kiểm toán nội bộ và kiểm toán độc lập.

Vai trò này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp niêm yết hoặc doanh nghiệp có kế hoạch huy động vốn từ nhà đầu tư nước ngoài.

đội dự án IFRS

6. Bộ Phận Pháp Chế

Nhiều doanh nghiệp cho rằng IFRS chỉ liên quan đến kế toán. Tuy nhiên, việc áp dụng IFRS còn tác động trực tiếp đến hợp đồng kinh tế, chính sách tài chính, cơ chế quản trị và trách nhiệm công bố thông tin.

Do đó, bộ phận pháp chế trong đội dự án IFRS cần:

  • Rà soát các điều khoản hợp đồng chịu ảnh hưởng bởi IFRS.
  • Đánh giá rủi ro pháp lý khi thay đổi chính sách kế toán.
  • Cập nhật các quy định mới của Bộ Tài chính liên quan đến lộ trình áp dụng IFRS.
  • Phối hợp với các đơn vị tư vấn trong quá trình triển khai.

Sự tham gia của pháp chế giúp đội dự án IFRS đảm bảo quá trình chuyển đổi không chỉ đúng chuẩn mực kế toán mà còn phù hợp với quy định pháp luật Việt Nam.

7. Bộ Phận Nhân Sự

Nguồn nhân lực là yếu tố quyết định thành công của đội dự án IFRS.

Phòng nhân sự sẽ phối hợp để:

  • Xây dựng kế hoạch đào tạo.
  • Lựa chọn nhân sự tham gia dự án.
  • Đánh giá năng lực hiện tại.
  • Xây dựng kế hoạch phát triển chuyên môn.
  • Theo dõi kết quả đào tạo.

Nhiều doanh nghiệp hiện nay đã đưa tiêu chí hoàn thành khóa học IFRS hoặc sở hữu chứng chỉ quốc tế vào tiêu chuẩn tuyển dụng đối với vị trí kế toán quản trị, kế toán trưởng và giám đốc tài chính.

7 Bước Xây Dựng Đội Dự Án IFRS Thành Công

Bước 1. Đánh Giá Hiện Trạng Doanh Nghiệp

Trước khi thành lập đội dự án IFRS, doanh nghiệp cần đánh giá toàn diện hiện trạng của mình.

Các nội dung cần xem xét gồm:

  • Hệ thống kế toán hiện tại.
  • Quy trình lập báo cáo tài chính.
  • Phần mềm kế toán và ERP.
  • Năng lực của đội ngũ kế toán.
  • Mức độ sẵn sàng của dữ liệu.

Đây là cơ sở để xác định quy mô và cơ cấu phù hợp cho đội dự án IFRS.

Bước 2. Xác Định Mục Tiêu Triển Khai

Không phải doanh nghiệp nào cũng áp dụng IFRS với mục tiêu giống nhau.

Một số doanh nghiệp hướng đến:

  • Niêm yết trên thị trường chứng khoán.
  • Thu hút nhà đầu tư nước ngoài.
  • Chuẩn hóa hệ thống quản trị.
  • Đáp ứng yêu cầu của tập đoàn mẹ.
  • Chuẩn bị cho hoạt động M&A.

Việc xác định mục tiêu ngay từ đầu sẽ giúp đội dự án IFRS xây dựng kế hoạch phù hợp và phân bổ nguồn lực hiệu quả.

Bước 3. Lựa Chọn Thành Viên Phù Hợp

Một đội dự án IFRS không cần quá đông, nhưng phải có đầy đủ chuyên môn.

Các tiêu chí lựa chọn gồm:

  • Hiểu hoạt động doanh nghiệp.
  • Có kinh nghiệm tài chính – kế toán.
  • Có khả năng quản lý dự án.
  • Sẵn sàng học hỏi và thay đổi.
  • Có kỹ năng phối hợp liên phòng ban.

Đây cũng là lý do nhiều doanh nghiệp ưu tiên những nhân sự đã có Lộ trình học IFRS rõ ràng hoặc đã hoàn thành chương trình Học IFRS chuyên sâu.

Bước 4. Đào Tạo Kiến Thức IFRS Cho Toàn Bộ Dự Án

Một sai lầm phổ biến là chỉ đào tạo phòng kế toán.

Thực tế, toàn bộ đội dự án IFRS cần được trang bị kiến thức nền tảng về:

  • IFRS là gì.
  • Vai Trò Của IFRS.
  • So sánh IFRS và VAS.
  • Chuyển Từ VAS Sang IFRS.
  • Các chuẩn mực IFRS liên quan đến doanh nghiệp.

Việc đào tạo đồng bộ giúp các thành viên có cùng cách hiểu và giảm xung đột trong quá trình triển khai.

Bước 5. Thiết Lập Kế Hoạch Triển Khai Chi Tiết

Sau khi hoàn thiện cơ cấu đội dự án IFRS, doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch với các mốc thời gian cụ thể:

  • Khảo sát hiện trạng.
  • Phân tích khoảng cách giữa VAS và IFRS.
  • Thiết kế chính sách kế toán mới.
  • Chuyển đổi dữ liệu.
  • Kiểm thử hệ thống.
  • Lập báo cáo tài chính thử nghiệm.
  • Chính thức áp dụng IFRS.

Một kế hoạch chi tiết sẽ giúp đội dự án IFRS dễ dàng kiểm soát tiến độ và đánh giá hiệu quả của từng giai đoạn.

đội dự án IFRS

>>> Xem thêm: Kế Toán – Dòng Tiền – Tài Chính – Quản Trị Dành Cho Lộ Trình C-Level

Những Khó Khăn Thường Gặp Khi Xây Dựng Đội Dự Án IFRS

Trong quá trình tư vấn triển khai cho nhiều doanh nghiệp, chúng tôi nhận thấy đội dự án IFRS thường gặp phải các thách thức sau:

Thiếu nhân sự có chuyên môn IFRS

Đây là khó khăn phổ biến nhất. Nhiều kế toán có kinh nghiệm theo VAS nhưng chưa từng tiếp cận chuẩn mực quốc tế, dẫn đến lúng túng khi xử lý các nghiệp vụ theo IFRS.

Chưa có lộ trình đào tạo rõ ràng

Nếu doanh nghiệp không đầu tư cho Học IFRS, học IFRS online hoặc xây dựng Lộ trình học IFRS, năng lực của đội dự án IFRS sẽ không đồng đều, ảnh hưởng đến chất lượng triển khai.

Dữ Liệu Chưa Đáp Ứng Yêu Cầu

IFRS yêu cầu nhiều thông tin chi tiết hơn so với VAS như giá trị hợp lý, tổn thất tài sản, công cụ tài chính, hợp đồng thuê và các ước tính kế toán. Khi dữ liệu lịch sử không đầy đủ, đội dự án IFRS sẽ phải mất nhiều thời gian để chuẩn hóa và bổ sung thông tin.

Hệ Thống Công Nghệ Chưa Đồng Bộ

Nhiều phần mềm kế toán hiện nay chỉ phục vụ cho việc lập báo cáo theo VAS. Điều này khiến đội dự án IFRS phải thực hiện nhiều bước xử lý thủ công, làm tăng nguy cơ sai sót và kéo dài thời gian lập báo cáo.

PRACTICAL TRANSFORMATION ACADEMY

🏨Địa chỉ: 244 Cống Quỳnh, Phường Bến Thành, TP.HCM

☎️ Hotline: 0907190426

🌐Website: www.ptacademy.edu.vn  

📮 Facebook: https://www.facebook.com/ptacademy.edu/