Các nhân viên văn phòng, quản lý hay người mới bước vào lĩnh vực kinh doanh – hẳn từng nghe đến “kế toán”. Nhưng bạn có thực sự hiểu kế toán là gì không? Nhiều người biết khái niệm sơ lược nhưng thiếu cái nhìn hệ thống về vai trò thực tế, công việc thường ngày và kỹ năng thiết yếu để làm tốt nghề này.
Định Nghĩa: Kế Toán Là Gì?
Theo Luật Kế Toán năm 2015, kế toán là hoạt động thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính dưới hình thức giá trị, hiện vật và thời gian lao động. (THƯ VIỆN PHÁP LUẬT)
Nói cách khác, Kế Toán là quá trình ghi chép, tổ chức và phản ánh các giao dịch tài chính phát sinh trong doanh nghiệp, từ đó tạo ra các báo cáo để người quản lý, ban lãnh đạo và các bên liên quan ra quyết định. (pace.edu.vn)
Một định nghĩa khác từ PACE mô tả: Là quá trình ghi chép, phân loại, tóm tắt các giao dịch tài chính, giúp cung cấp bức tranh rõ ràng về sức khỏe tài chính của doanh nghiệp. (pace.edu.vn)
Với góc nhìn của tôi, khi bạn học, bạn sẽ không chỉ dừng lại ở lý thuyết, mà làm việc trực tiếp với chứng từ, phần mềm, số liệu thực tế – chính là cách để “biến” định nghĩa thành kỹ năng ứng dụng.
Vai Trò Trong Doanh Nghiệp
Khi bạn hiểu định nghĩa, điều quan trọng tiếp theo là biết vì sao lại đóng vai trò thiết yếu trong doanh nghiệp. Dưới đây là những vai trò nổi bật:
Cung Cấp Thông Tin Tài Chính (Chức năng cung cấp)
Kế Toán thu thập và tổng hợp dữ liệu tài chính, sau đó cung cấp thông tin dưới dạng báo cáo tài chính, bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động,… giúp ban lãnh đạo, chủ doanh nghiệp, nhà đầu tư hiểu rõ tình hình tài chính và ra quyết định đúng đắn. (pace.edu.vn)
Giám sát, Kiểm soát (Chức năng kiểm tra)
Kế Toán kiểm soát thu – chi, việc sử dụng nguồn vốn, đối chiếu giữa số liệu thực tế và sổ sách để phát hiện sai sót hoặc gian lận. (pace.edu.vn)
Phản ánh hoạt động kinh tế (Chức năng phản ánh)
Kế Toán giúp phản ánh các giao dịch tài chính phát sinh – mua bán, chi phí, doanh thu, nợ – dưới dạng số liệu có hệ thống. Đây là căn cứ để lập báo cáo tài chính minh bạch. (pace.edu.vn)
Tuân thủ pháp luật & Quản lý rủi ro
Kế Toán đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ các quy định về chế độ kế toán, thuế, báo cáo cho cơ quan Nhà nước; đồng thời giảm thiểu rủi ro do sai sót hoặc vi phạm pháp luật. (pace.edu.vn)
Hỗ trợ ra quyết định chiến lược
Dữ liệu từ kế toán (doanh thu, chi phí, lợi nhuận, dòng tiền) là căn cứ để hoạch định chiến lược, dự báo tài chính, tối ưu hóa chi phí và định hướng tăng trưởng.
Tóm lại, nếu doanh nghiệp muốn “sống khỏe”, đấy chính là bộ phận không thể thiếu để đảm bảo sự minh bạch, ổn định và hiệu quả tài chính.
Công Việc Cụ Thể Của Người Làm Nghề
Dù mỗi doanh nghiệp có thể phân chia vị trí chuyên môn khác nhau (kế toán tài chính, kế toán quản trị, kế toán thuế, kế toán kho, kế toán tổng hợp…), nhưng một kế toán viên tổng hợp thường thực hiện những công việc sau:
Thu thập, kiểm tra và xử lý chứng từ
- Nhận hóa đơn, phiếu thu – chi, phiếu nhập – xuất kho, hợp đồng, giấy tờ liên quan
- Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp, chính xác (tên công ty, mã số thuế, đơn giá, số lượng…)
- Phân loại và lưu trữ chứng từ theo hệ thống
Ghi sổ kế toán
- Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh vào sổ cái, sổ chi tiết, sổ nhật ký
- Ghi đúng tài khoản, đúng định khoản, đúng kỳ
Lập báo cáo tài chính & tổng hợp số liệu
- Kết chuyển chi phí, doanh thu vào cuối kỳ
- Lập Báo cáo Kết quả Kinh doanh, Bảng cân đối kế toán, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
- Phân tích số liệu, so sánh thực tế – dự toán
Xử lý thuế và báo cáo thuế
- Tính thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN, các loại thuế khác
- Lập tờ khai thuế, kê khai thuế tháng/quý/năm
- Quyết toán thuế
Quản lý công nợ, tài sản cố định, hàng tồn kho
- Theo dõi hóa đơn, công nợ phải thu – phải trả
- Tính khấu hao tài sản cố định
- Đánh giá, cân đối tồn kho, tính giá xuất kho
Kiểm tra, điều chỉnh sai sót
- Đối chiếu sổ sách – chứng từ – báo cáo
- Điều chỉnh sửa lỗi nếu có sai lệch
- Giải trình số liệu với cấp trên hoặc cơ quan thuế
Hỗ trợ kiểm toán & soát xét nội bộ
- Chuẩn bị hồ sơ, dữ liệu cho kiểm toán
- Giải đáp, trình bày số liệu khi bị soát xét
Tùy quy mô doanh nghiệp, nhân viên kế toán có thể chuyên sâu một mảng (ví dụ kế toán thuế, kế toán bán hàng, kế toán kho) hoặc làm tổng hợp toàn bộ công việc.
Kỹ Năng Cần Trang Bị Để Trở Thành Nhân Viên Xuất Sắc
Chỉ nắm lý thuyết thôi chưa đủ — trong chất lượng giảng dạy học thực hành tại PT Academy, bạn sẽ được hướng dẫn chi tiết để phát triển những kỹ năng quan trọng sau:
Kiến thức chuyên môn & hiểu biết pháp lý
Bạn cần nắm chắc các chuẩn mực kế toán Việt Nam, chế độ kế toán, văn bản thuế, luật thuế hiện hành, nguyên tắc hạch toán và các nghiệp vụ kế toán cơ bản.
Kỹ năng Excel & sử dụng phần mềm kế toán
Trong Nghiệp vụ kế toán cơ bản, Excel là công cụ không thể thiếu: hàm tính, tạo báo cáo, pivot table, vlookup, sumif… Ngoài ra, bạn cần thành thạo phần mềm kế toán phổ biến như MISA, Fast, Bravo, 1C, SAP…
Kỹ năng phân tích dữ liệu & tư duy logic
Một kế toán viên giỏi phải phân tích được số liệu để nhìn ra vấn đề tài chính, khai thác xu hướng, đưa ra đề xuất tối ưu hóa chi phí, tăng doanh thu.
Cẩn trọng, tỉ mỉ, kiên nhẫn
Công việc kế toán gắn liền với con số, sai một dấu phẩy cũng có thể dẫn đến hậu quả lớn. Bạn cần tính chính xác và kỹ lưỡng trong mọi bước xử lý.
Kỹ năng giao tiếp & trình bày số liệu
Kế toán không chỉ làm việc với con số mà còn giải thích, trình bày báo cáo cho các bên không chuyên (ban lãnh đạo, kiểm toán, cơ quan thuế). Kỹ năng này giúp bạn truyền tải thông tin rõ ràng, dễ hiểu.
Quản lý thời gian & ưu tiên công việc
Cuối tháng, cuối quý, cuối năm là cao điểm – bạn cần biết phân bổ thời gian để hoàn thành chứng từ, báo cáo, kê khai thuế đúng hạn.
Kỹ năng giải quyết vấn đề & thích ứng
Có thể gặp sai sót, dữ liệu bị lệch, thay đổi luật thuế… bạn buộc phải linh hoạt, xử lý tình huống, tìm giải pháp nhanh chóng.
Liên Hệ Giữa Phương Pháp Đào Tạo & Kỹ Năng Thực Chiến
Khi bạn học theo phương pháp Phương Pháp Đào Tạo Thực Chiến, kiến thức và kỹ năng trên không còn là lý thuyết suông. Bạn sẽ:
- Thực hành trực tiếp với chứng từ thực tế và các tình huống doanh nghiệp
- Áp dụng ngay kiến thức vào bài tập mô phỏng giống doanh nghiệp thật
- Được hướng dẫn từng bước từ chuyên gia thực chiến
- Có cơ hội học bù, ôn lại thực hành cho đến khi làm được việc
Phương pháp này giúp bạn không chỉ hiểu định nghĩa, mà còn thạo các Nghiệp vụ cơ bản, từ thuế, báo cáo tài chính đến quản lý công nợ – toàn bộ quá trình làm việc thật.
>>>>>Xem Thêm: Định Nghĩa Kế Toán? Vai Trò, Công Việc Và Kỹ Năng Cần Trang Bị
Hành Trình Thành Kế Toán Viên Chuyên Nghiệp
Qua bài viết này, tôi hy vọng bạn đã nắm rõ, hiểu được vai trò quan trọng của Kế Toán trong doanh nghiệp, biết những công việc bạn sẽ làm hằng ngày và những kỹ năng nào cần chuẩn bị.
Nếu bạn muốn trở thành, chương trình Học online hoặc tại lớp thực hành chắc chắn sẽ giúp bạn rút ngắn thời gian, từ lý thuyết đến ứng dụng thực tế nhanh hơn. Cơ hội nghề nghiệp trong lĩnh vực luôn rộng mở với người có tư duy sắc bén và kỹ năng vững vàng.
PRACTICAL TRANSFORMATION ACADEMY
🏨Địa chỉ: 244 Cống Quỳnh, Phường Bến Thành, TP.HCM
☎️ Hotline: 0907190426
🌐Website: www.ptacademy.edu.vn
📮 Facebook: https://www.facebook.com/ptacademy.edu/