“Ứng Dụng AI Vào Công Việc Văn Phòng” là khóa học được thiết kế dành riêng cho người đi làm, giúp trang bị đầy đủ kiến thức, kỹ năng và công cụ ứng dụng AI trong công việc văn phòng. Mục tiêu của khóa học là hỗ trợ cá nhân và đội nhóm tăng hiệu suất làm việc, tối ưu quy trình và cải thiện chất lượng đầu ra trong môi trường công sở hiện đại.

Khóa học được thiết kế với mục tiêu phổ cập kỹ năng ứng dụng AI trong công việc hằng ngày, từ soạn thảo văn bản, quản lý công việc, tạo báo cáo, trình bày slide cho đến phân tích dữ liệu và hỗ trợ ra quyết định. Dù bạn là nhân viên văn phòng, trưởng nhóm, hay người đang vận hành doanh nghiệp – việc làm chủ các công cụ AI sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, nâng cao năng suất và bắt kịp nhịp phát triển của công nghệ.

Chúng tôi liên tục cập nhật các công cụ AI mới nhất vào chương trình giảng dạy để học viên bắt nhịp kịp thời với xu hướng toàn cầu. Đội ngũ giảng viên là những chuyên gia nhiều năm nghiên cứu và đào tạo về AI, đã triển khai thành công các chương trình ứng dụng AI cho nhiều doanh nghiệp lớn trong và ngoài nước.

Lợi Ích Khi Tham Gia Ứng dụng AI Vào Công Việc Văn Phòng

• Tăng hiệu suất làm việc: Sử dụng thành thạo các công cụ AI như ChatGPT, Microsoft Copilot… giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao độ chính xác.

• Giải phóng thời gian: Tự động hóa tác vụ lặp lại, tập trung vào các công việc mang tính chiến lược.

• Xây dựng trợ lý AI cá nhân: Học cách thiết lập hệ thống trợ lý AI hỗ trợ công việc hằng ngày.

• Thích ứng nhanh với chuyển đổi số: Cập nhật tư duy và kỹ năng cần thiết để không bị tụt lại trong thời đại AI.

ĐỐI TƯỢNG THAM GIA

• Mọi cấp bậc trong tổ chức – từ lãnh đạo, quản lý cấp trung đến nhân viên mới vào nghề – bất kỳ ai mong muốn nâng cao năng suất cá nhân và tối ưu quy trình làm việc nhờ sự hỗ trợ của AI.

• Người đi làm đang tìm kiếm giải pháp tiết kiệm thời gian, giảm bớt thao tác thủ công, và cải thiện chất lượng công việc thông qua việc ứng dụng các công cụ AI hiện đại.

• Những ai chủ động học hỏi, muốn bắt kịp xu hướng công nghệ, sẵn sàng chuyển mình để không bị bỏ lại trong kỷ nguyên số.

• Doanh nghiệp và tổ chức mong muốn chuyển đổi cách làm việc truyền thống, xây dựng văn hóa số và phát triển đội ngũ làm việc thông minh hơn – thay vì làm việc nhiều hơn

MỤC TIÊU ĐÀO TẠO

• Hiểu đúng tư duy ứng dụng AI trong môi trường công sở hiện đại – coi AI như một “đồng nghiệp” hỗ trợ đắc lực thay vì chỉ là một công cụ đơn lẻ.

• Biết cách xây dựng và vận hành hệ thống trợ lý AI cá nhân, từ soạn thảo văn bản, xử lý dữ liệu đến quản lý thời gian và công việc.

• Thành thạo sử dụng các công cụ AI phổ biến nhất dành cho người đi làm – được hướng dẫn chi tiết và chuyển giao phương pháp ứng dụng hiệu quả.

• Tự tin tối ưu hóa quy trình công việc hiện tại, từ đó nâng cao chất lượng đầu ra, giảm bớt thao tác lặp lại và tăng giá trị công việc.

• Giải phóng thời gian khỏi những đầu việc máy móc, để bạn có thêm không gian tập trung cho chiến lược, sáng tạo và phát triển cá nhân.

NỘI DUNG ĐÀO TẠO

Phần 1: Tổng Quan Về AI Ứng Dụng Trong Công Việc Văn Phòng

• Khám phá những công cụ AI đang được ưa chuộng hiện nay như ChatGPT, Microsoft Copilot, Notion AI, Google Bard.
• Cập nhật xu hướng ứng dụng AI tại Việt Nam và thế giới, từ doanh nghiệp lớn đến môi trường làm việc cá nhân.
• Nhận diện rõ lợi ích và thách thức trong quá trình tích hợp AI vào công việc thường ngày – không chỉ để “theo kịp”, mà để “dẫn đầu”.

Phần 2: Tăng Tốc Năng Suất – Soạn Thảo Văn Bản & Báo Cáo Với AI

Lý thuyết:

• Nắm vững nguyên tắc tạo prompt chất lượng để AI hiểu đúng yêu cầu.
• Học cách biên tập, kiểm chứng và tinh chỉnh nội dung do AI tạo ra sao cho đúng giọng văn, đúng mục tiêu.
• Hiểu rõ kỹ thuật đánh giá chất lượng nội dung từ góc nhìn công việc thực tế.

Thực hành:

• Viết báo cáo kỹ thuật liên quan đến dịch vụ cách nhiệt, giàn giáo.
• Soạn hướng dẫn an toàn cho dự án chống cháy thụ động.
• Viết email chuyên nghiệp, ngắn gọn, hiệu quả với sự hỗ trợ từ AI.

Phần 3: Khai Phá Dữ Liệu – Ứng Dụng AI Trong Phân Tích & Xử Lý Dữ Liệu

Lý thuyết:

• Ứng dụng AI để phân tích dữ liệu dự án một cách thông minh và trực quan.
• Tạo biểu đồ, dashboard với các công cụ AI hỗ trợ.
• Tối ưu hóa quy trình nhờ AI, giúp ra quyết định nhanh và chính xác hơn.

Thực hành:

• Phân tích hiệu quả chi phí dự án bằng AI.
• Dự báo xu hướng ngành kỹ thuật công nghiệp.
• Xây dựng bảng điều khiển tiến độ dự án tự động hóa.

Phần 4: Tình Huống Thực Tế – Bài Học Từ Doanh Nghiệp Tiên Phong

Case study 1 – Petrolimex Engineering Vietnam (PEV):

• Ứng dụng ChatGPT & Power BI để dự đoán lịch bảo trì thiết bị.
• Tự động hóa quy trình báo cáo kỹ thuật, tiết kiệm 40% thời gian, giảm chi phí và nâng cao độ chính xác.

Case study 2 – PTT Technical Services Thailand:

• Tích hợp Microsoft Copilot trong quy trình văn phòng, tiết kiệm 3.5 giờ/tuần cho mỗi nhân viên.
• Phát triển chatbot AI phục vụ khách hàng, giúp nâng cao 22% mức độ hài lòng và tăng khả năng xử lý ngay từ lần đầu.

Phần 5: Nhìn Thẳng Vào Mặt Tối – Rủi Ro & Giới Hạn Của AI

• Cảnh báo về bảo mật thông tin, dữ liệu nhạy cảm khi dùng AI trong môi trường doanh nghiệp.
• Hiểu rõ giới hạn của AI khi xử lý những tình huống đòi hỏi sự nhạy cảm về ngữ cảnh, chuyên môn.
• Hướng dẫn phương pháp kiểm chứng, xác thực thông tin do AI cung cấp.
• Xây dựng bộ quy tắc và nguyên tắc sử dụng AI có trách nhiệm trong tổ chức.

Phần 6: Tổng Kết & Hành Động – Từ Học Tập Đến Ứng Dụng Thực Tế

• Thực hành lập kế hoạch ứng dụng AI cụ thể cho từng phòng ban.
• Thiết kế quy trình làm việc tích hợp AI phù hợp với đặc thù doanh nghiệp.
• Thảo luận mở – chia sẻ, học hỏi kinh nghiệm từ các nhóm khác.
• Hoàn thiện kế hoạch hành động cá nhân, sẵn sàng áp dụng ngay sau khóa học.

KHUYẾN NGHỊ SAU KHÓA HỌC

1. Thành lập nhóm chuyên trách AI: Lựa chọn 5-7 nhân sự có năng lực từ các phòng ban để
   dẫn dắt việc ứng dụng AI, trở thành người hướng dẫn nội bộ.
2. Xây dựng thư viện prompt: Tạo và quản lý thư viện các mẫu prompt hiệu quả phù hợp với
   các tác vụ phổ biến của công ty.
3. Phân loại dữ liệu: Phân loại rõ ràng dữ liệu công ty theo mức độ nhạy cảm, xác định loại dữ
   liệu nào có thể và không thể sử dụng với công cụ AI.
4. Đào tạo chuyên sâu: Tổ chức các buổi đào tạo chuyên sâu theo từng nhóm chức năng: kỹ
   thuật, dự án, hành chính, nhân sự…
5. Quy trình kiểm soát chất lượng: Thiết lập quy trình rõ ràng để kiểm tra tính chính xác của
   nội dung do AI tạo ra trước khi sử dụng.

Liên hệ

Để biết thêm thông tin chi tiết hoặc đăng ký khóa học của PT Academy, vui lòng truy cập qua website www.ptacademy.edu.vn

- Hotline: 0907190426

- Email: program@ptacademy.edu.vn

Vui lòng bật JavaScript trong trình duyệt của bạn để hoàn thành Form này.

Thông tin học viên

Layout

Họ và tên *

Chức danh *

Di động *

Danh xưng *

Email *

Doanh nghiệp *

Thông tin doanh nghiệp xuất hoá đơn

Tên doanh nghiệp

Địa chỉ

Mã số thuế

Đăng ký